Gebruik van de Inventaris

Als u in RagTime (vanaf versie 4.x) in de Gereedschapsbalk op het eekhoorntje klikt, opent u de Inventaris.

De Inventaris bevat een lijst van alle componenten die zich in een document bevinden. Wat er echter allemaal mee gedaan kan worden is niet altijd duidelijk. Vandaar dat we hier een aantal belangrijke functies op een rijtje zetten.

Componenten in een eigen venster openen.

Soms is het handig om bepaalde componenten in een eigen venster te openen. Tekst, spreadsheets enzovoorts kunnen, door middel van dubbelklikken op de betreffende naam, in de Inventaris geopend worden. Dit is bijvoorbeeld belangrijk als een component op geen enkele pagina zichtbaar is.

Onder het menu ‘Vensters’ - ‘Nieuwe component’ kunt u bijvoorbeeld een spreadsheet maken die alleen er voor dient om tussentijdse berekeningen te maken, zonder dat het spreadsheet op een pagina zichtbaar is.

Sluit u het spreadsheet dan kunt u het door middel van dubbelklikken in de Inventaris weer openen.

Tekst heeft daarnaast nog een bijzondere eigenschap: tekst kan in een eigen venster zonder stijlen zoals vet, cursief enzovoorts getoond worden (menu ‘Tekst’ - ‘Ontwerp’). Als u veel lettertypen gebruikt in uw document, heeft u voordeel van ‘Ontwerp’ want de tekst is op die manier eenvoudiger te lezen en te bewerken.

Delen van een document in een ander document kopiëren.

Vanuit de Inventaris kunt u eenvoudig delen van een document (tekst, spreadsheets) in een ander document plaatsen. De techniek hiervoor verschilt een beetje tussen Windows en Mac OS.

Windows: De Inventaris palette laat een lijst van alle geopende documenten zien. De inhoud van elk document kan zichtbaar gemaakt worden door op het kleine symbooltje te klikken dat voor de titel staat. Sleep de naam van de component op de titel van een ander geopend document om het daarheen te kopiëren.

Mac OS: Ieder document heeft haar eigen Inventaris-venster. Heeft u de Inventaris van document A en document B beide open staan, dan hoeft u een component maar van Inventaris A naar Inventaris B te slepen om te kopiëren. Op dezelfde manier kunt u ook direct een component vanuit uw Inventaris in een container van een ander document slepen.

(Tip: Voor veel gebruikte spreadsheets of teksten kunt u op deze manier een componenten-bibliotheek maken. U opent een nieuw leeg document en vervolgens wist u ‘Lay-out 1’ uit de Inventaris. Dan sleept u uw veel gebruikte spreadsheets of teksten in de Inventaris en u bewaart het document met een logische naam. Vervolgens kunt u het document steeds weer openen en de veel gebruikte componenten in uw nieuwe documenten slepen.)

Componenten kunnen ook binnen een document gedupliceerd worden doordat u ze binnen de Inventaris een stukje verschuift met ingedrukte Alt (Mac) of Strg (Win) toets.

Behalve componenten, kunnen natuurlijk ook ‘Opmaak’ instellingen zoals die onder ‘Vulstijlmodellen’, ‘Lijnstijlmodellen’, ‘Eenheden’, ‘Linialen’ enzovoorts gebruikt worden. Sleep bijvoorbeeld ‘Zwarte vulling’ in een container en de container wordt zwart. Op die manier kunnen instellingen van lijnen, maateenheden, valuta etc. op een comfortabele en snelle manier aan containers en objecten toegevoegd worden.

Meervoudig installeren

Als u een component vanuit de Inventaris in een lege container van hetzelfde document sleept wordt de component in de container ‘geïnstalleerd’. De component wordt zichtbaar in de container en kan zodoende daar bewerkt worden.

Dat gaat ook in meervoud. Een en dezelfde component is dan gelijktijdig in meerdere containers zichtbaar. Veranderingen in een van de containers veroorzaakt dan ook een verandering in de andere containers. Een leuk voorbeeld is dit:

U maakt 12 rechthoeken op een pagina voor visitekaartjes, om te beginnen allemaal zonder inhoud. Van een van de rechthoeken (dus een container) maakt u een Tekening. Open de Inventaris (dus op het eekhoorntje klikken) en sleep deze Tekening vanuit de Inventaris telkens op de resterende elf rechthoeken.

De tekening is nu in twaalf maal op de pagina beschikbaar. U kunt nu in iedere rechthoek een container met tekst plaatsen, een container met een plaatje plaatsen enzovoorts. Alle veranderingen worden meteen in alle twaalf rechthoeken zichtbaar omdat u in principe steeds dezelfde Tekening toont.

Zie ook de tip 'Dubbel (of meervoudig) gebruik van componenten in RagTime'

Probeer het maar!

Bron: RagTime GmbH - Jürgen Schell
Vertalingen en toevoegingen: Noadis