Documentdatum in eigen formattering standaard gebruiken

Wanneer je in een document "Wijzig -> Voeg speciale tekst in -> Documentdatum (lang)" kiest, voegt RagTime op de plaats van de cursor de volledige datum in waarop het document is aangemaakt. Standaard zal deze datum er ongeveer als volgt uitzien:

vrijdag, 11 november 2011

Hoe de datum er uitziet, bepaalt RagTime op basis van twee zaken: de systeeminstellingen in het regelpaneel Datum en tijd, en uit eigen definities.

Uit het systeem haalt RagTime de taal waarin de datum gezet wordt: heeft u een Nederlands systeem, dan zal er standaard een Nederlandse datum uitrollen, heeft u een Engels systeem, dan zal de datum in die taal op het scherm gezet worden.

Hoe de datum geformatteerd is, dus welke elementen (dag, maand, jaartal e.d.) in welke volgorde zijn opgenomen, is intern in RagTime gedefinieerd.

Als je de gemaakte datum selecteert en onder het Opmaak-menu bij Waardeformaat kijkt, zul je zien dat daar "Tekstdatum (lang)" aangevinkt is. Dit is het waardeformaat volgens welk de datum geformatteerd is.

Willen we de standaardformattering wijzigen, dan is dan zonder probleem mogelijk. Daarvoor gebruik je de Waardeformaten, die te vinden zijn via Vensters -> Hulpmiddelen -> Waardeformaten. Als je die selecteert verschijnt er een venster waarin alle waardeformaten die standaard gedefinieerd zijn, voorkomen.

Bovenaan een aantal knoppen om waardeformaten te creëren, te wijzigen en te verwijderen. Daaronder een ruimte met twee opengeklapte ruimtes voor waardeformaten, één voor algemene waardeformaten, de "RagTime-6-hulpmiddelen", en één voor de instellingen in je eigen document.

Deze laatste ruimte heeft dan ook de naam van je document. Onder deze documentinstellingen ziet u weer de "Tekstdatum (lang)" staan met daarachter gecodeerd de wijze van formatteren.

-Standaard (in de Engelstalige RagTime 6 versie) staat de formattering op DDDD', 'MMMM' 'D', 'YYYY. Dit betekent: "(volledige dag van de week), (volledige dag van de maand)(dagnummer), (jaartal in vier cijfers)".

In een voorbeeld dus: "donderdag, november 18, 2010". Het is eenvoudig dit te wijzigen. Klik tweemaal op de formattering en het veld wordt ontsloten. Wijzig het middelste deel ('MMMM' 'D') in 'D' 'MMMM' en de datum verandert in "donderdag, 17 februari, 2000. Als je ook nog de komma na 'MMMM' weghaalt, is het helemaal goed Nederlands geworden.

(In de Nederlandstalige RagTime 6 versie staat een en ander natuurlijk al standaard op 'Nederlands' zoals de schermafdruk laat zien in DDDD','D' 'MMMM' 'JJJJ formaat.)

Op deze manier hebben we de datum gewijzigd zoals we die in Nederland gewend zijn, bijvoorbeeld om boven een brief te zetten. Aangezien dit een documentinstelling is, en geen programma-instelling, moet u dit zo doorvoeren in alle documenten die u maakt.

Of... u maakt een sjabloondocument (stationery) aan waar deze instelling standaard is opgenomen en al uw nieuwe documenten die met dit sjabloondocument gemaakt zijn, hebben automatisch deze instellingen.

Hoe maken we zo'n sjabloondocument dat automatisch geopend wordt als we Nieuw document uit het Archief/Bestand-menu kiezen. Dit is heel eenvoudig.

Om te beginnen kies je Archief/Bestand -> Nieuw document. Breng vervolgens in het nieuwe document de wijziging in de datumformattering aan die je wilt hebben. (Je kunt meteen ook allerlei andere instellingen maken)

Dan kies je Archief/Bestand -> Bewaar document. Aangezien het een nieuw, nog niet bewaard document is, verschijnt het Bewaar als... dialoogvenster. Daarin vink je de optie 'Als sjabloondocument' aan en je geeft het bestand een naam en bewaart het in de betreffende sjabloondocumenten map.

Als je nu RagTime stopt en opnieuw opstart, zie je dat de naam van je eigen bestand is opgenomen in het submenu als je Archief/Bestand -> 'Nieuw begin met' kiest.

De schermafdruk toont het Bewaar als... dialoogvenster van Mac OS X 10.2.6

Met een ander Mac OS of onder Windows kan het dialoogvenster afwijken.

Je kunt het echter nog gemakkelijker maken, zodat iedere keer als je Archief/Bestand -> Nieuw document kiest, automatisch dat sjabloondocument opstart. Dit doe je op de volgende wijze:

1. Kies Extra's -> Programma-instellingen

2. Selecteer Programma

3. Bovenaan staat "Nieuwe documenten" en daaronder "Begin met" en een pop-upmenu. Kies uit het pop-upmenu het sjabloondocument dat je gemaakt had.

4. Klik OK.

Vanaf nu wordt ieder document dat je maakt door Archief/Bestand -> Nieuw document te kiezen automatisch een afgescheurde kopie van jouw sjabloon met alle instellingen zoals jij ze wilt hebben.

Bron: Floris van Sandwijk